ドキュワークスとは（無料ダウンロード・ビューワー・使い方・windows10・pdf変換・ページ番号の使い方）
ドキュワークスは、富士ゼロックス社が開発した、電子文書と電子化した紙文書を一元管理するソフトウェアです。
主にオフィスで使用します。
windows10やmacにももちろん対応しています。
pdf変換ボタンによって、ドキュワークス文書を1クリックでpdfに変換できます。
ドキュワークスのいいところは、フォーマットやアプリの違いは関係なく、電子文書と紙文書を一つにまとめることができることです。
管理しやすくなるので、オフィスワーカーにとって役立つでしょう。
ここでは、ドキュワークスの無料ダウンロードや使い方、ビューワー、windows10、pdf変換、ページ番号の使い方についてご紹介します。
ドキュワークスは無料ダウンロードができる？
できます。
ドキュワークスには、2カ月間無料でお試しできるサービスを用意しています。
ただし、この無料お試しサービスは、月額料金がかかるサブスクリプション版の購入を検討中の方が対象です。
サブスクリプションは日本語版です。
無料版を使う場合はダウンロードしてすぐ使えます。
ちなみに富士ゼロックスのソフトウェアDocuWorks 9の閲覧用ソフトもダウンロードできます。
ドキュワークスでできること
・文書の保護、保管
・文書の検索や整理
・各文書の編集作業
・新規文書の作成（記事作成や書類作成など）
・紙文書の読み込みとデータ化
ドキュワークスのビューワーって何？
ドキュワークスのビューワーというのは、ドキュワークス文書を見るためのツールです。
デスク上に表示されているドキュワークス文書や、バインダーのサムネールをwクリックします。
ドキュワークスのビューワーでは、ドキュワークス文書やバインダーを手に取って見ているかのような表示になります。
文書を拡大表示するだけでなく、ページ単位で編集できるのです。
ドキュワークスでpdf変換するには？
ドキュワークスのデスク上にあるpdf変換したい文書を選択すれば、pdf変換ができます。
「便利な機能」タブを選び、pdf変換をクリックするのです。
pdf変換を選択すれｇば、pdf変換された文書がドキュワークスのデスク上に表示されます。
ページ番号の使い方は？
ドキュワークスでページ番号をつけられます。
ドキュワークスビューワーの文書のメニューから、「見出しやページ番号の設定」を選びます。
「見出し・ページ番号の設定」ダイアログボックスの「ページ番号」をwクリックし、書式項目に半角で♯を入力し、任意で位置を決めます。
ドキュワークスのページ番号の使い方ですが、ページ番号を設定するだけでなく、
- 修正する
- 削除する
といった動作もできます。
まずは文書をドキュワークスビューワーで開き、ビューワーメニューの「文書」→「見出し・ページ番号の設定」を選びます。
これで下見出しなどの設定ができるのですが、見出しやページ番号を設定した文書のページを削除、移動、増加などの編集作業ができます。
ただ、そのままではページ番号や見出しはアップデートされないため、新しいページ構成に合わせるためには更新作業が必要です。
おわりに
私もドキュワークスを使ったことがありますが、保存ボタンを押さなくても自動で保存になるのが助かります。
word文書だとうっかり保存し忘れるとデータが更新されず、あとでまた同じ入力をしなければいけない…なんていうトラブルがありますが、ドキュワークスなら入力した直後から文書が保護されるのです。